Assistant administratif CDI ADECCO Mazières-en-Mauges 2 ans d'expérience

ADECCO FRANCE

Mazières-en-Mauges49Il y a 22 semaines

CDI Candidats actifs

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19 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Mazières-en-Mauges

Maine-et-Loire (49)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 22 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

ADECCO FRANCE

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ADECCO FRANCE recrute pour son client, une entreprise située à Mazières-en-Mauges, un Assistant Administratif H/F à mi-temps pour un contrat à durée indéterminée. Dans un environnement dynamique et structuré, vous rejoindrez une équipe dédiée à l’accompagnement de l’organisation et du développement administratif de l’entreprise. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus internes et le bon fonctionnement quotidien. En travaillant à mi-temps, vous bénéficierez d’un équilibre entre engagement professionnel et vie personnelle, tout en apportant votre expertise à un secteur en constante évolution.

Vos missions principales se déclinent en plusieurs axes clés. Vous gérerez l’administratif général en organisant les flux de courriers, mails et documents, tout en assurant le classement et l’archivage des dossiers. Vous rédirez des courriers, comptes rendus et notes internes, en mettant en forme des supports de communication. Par ailleurs, vous mettrez à jour des dossiers variés, comme les contrats, assurances et documents réglementaires. Dans le domaine des achats et fournisseurs, vous suivrez les démarches administratives liées aux fournitures de bureau, en garantissant la conformité des processus.

Le profil recherché correspond à un·e professionnel·e motivé·e, doté·e d’une expérience de 2 An(s) dans un poste administratif. Vous maîtriserez les outils bureautiques et les méthodes de gestion documentaire. Une capacité à travailler en autonomie, une rigueur dans les détails et une attention aux délais seront des atouts majeurs. La réactivité et la communication claire sont également des qualités requises pour collaborer efficacement avec les équipes et les parties prenantes. Une certaine flexibilité dans l’organisation de votre temps est un plus pour ce poste à mi-temps.

En rejoignant Adecco France, vous profiterez d’un salaire compétitif adapté à votre profil et à votre expérience. La structure d’emploi à temps partiel offre une stabilité et une perspective d’évolution au sein d’une entreprise engagée dans le secteur des ressources humaines. Vous serez intégré·e dans un environnement collaboratif, où votre contribution sera valorisée et votre parcours professionnel soutenu. L’opportunité de développer des compétences administratives et de s’inscrire dans un projet d’entreprise en croissance fait de ce poste une excellente opportunité de carrière.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com

Contenu original publié par tnl2.jometer.com

L'agence Adecco recrute pour son client, situé sur Mazières en Mauges, un Assistant Administratif H/F à mi-temps.

Vous intégrerez la société pour accompagner l'organisation et le développement administratif de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.

Vos missions principales seront déployées sous 6 grandes catégories :

- Administratif général
- Gestion des courriers/mails
- Classement et archivages des documents
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes...
- Mise à jour de dossiers divers (contrats, assurances, documents réglementaires...)

- Achats - fournisseurs
- Suivi administratif des fournisseurs hors production (ex : fournitures de bureau, services généraux, prestataires...)
- Gestion des devis, bons de commandes et factures
- Suivi des commandes et relances
- Mise à jour des dossiers fournisseurs

- Support ERP & bases articles
- Mise à jour et suivi des données internes
- Fiabilité de la base articles en lien avec l'équipe de production, le bureau d'études et le service approvisionnement
- Gestion documentaire liée aux articles (création, modifications, archivage)

- Supports aux activités comptables internes
- Organisation des documents comptables
- Mise à jour des dossiers
- Suivi des documents transverses : assurances, contrats de maintenance, contrôles réglementaires...

- Gestion RH administrative
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des absences, congés...
- Gestion des visites médicales
- Gestion des formations obligatoires
- Classement et archivages des documents RH

- Support transversal
- Contribution à l'amélioration de l'organisation administrative (procédures, classement, standardisation...)
- Assistanat de l'assistante commerciale (hors appels)

Horaires de journée : à redéfinir avec l'entreprise
Poste à mi-temps, soit 17.5h / semaine.

Poste à pourvoir à partir de janvier.

Profil recherché :

- De formation en administratif
- Expériences réussies sur un poste polyvalent similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité d'apprentissage d'un nouvel ERP
- Aisance dans la gestion documentaire, mise à jour de bases de données et gestion multi dossiers
- Rigueur / Organisation / Sens des priorités / Sens de la satisfaction client / Autonomie / Réactivité / Polyvalence / Discrétion / Bon relationnel / esprit d'équipe
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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant administratif CDI ADECCO Mazières-en-Mauges 2 ans d'expérience à Mazières-en-Mauges ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif CDI ADECCO Mazières-en-Mauges 2 ans d'expérience ?

Le salaire pour ce poste de Assistant administratif CDI ADECCO Mazières-en-Mauges 2 ans d'expérience sera discuté lors de l'entretien avec ADECCO FRANCE .

Où se situe ce poste de Assistant administratif CDI ADECCO Mazières-en-Mauges 2 ans d'expérience ?

Cette offre d'emploi est située à Mazières-en-Mauges (49). Il s'agit d'un poste en présentiel à Mazières-en-Mauges.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif CDI ADECCO Mazières-en-Mauges 2 ans d'expérience, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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