Assistant administratif 50% - CDD 12 mois - 01 - Prévessin-Moëns

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GE

Prévessin-Moëns01Il y a 4 semaines

CDD Candidats actifs

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3 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Prévessin-Moëns

Ain (01)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 4 semaines

Expérience

3 An(s)

Entreprise

COMMUNAUTE D'AG

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Rejoignez la Communauté d'Agglomération du Pays de Gex en tant qu'Assistant Administratif à temps partiel (50%) pour un contrat à durée déterminée d'une durée de 12 mois, au sein de notre service administratif. Sous la responsabilité de la responsable de l'administration générale et de son responsable opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement du service et à la réalisation de projets.

Vos missions principales seront de traiter les dossiers, de réaliser des saisies de documents et de comptes-rendus, ainsi que de rédiger et suivre les courriers, conventions, délibérations, décisions, rapports administratifs. Vous assurerez également le suivi administratif des contrats et abonnements en cours, demanderez des devis et gérerez la base d'information sur les thématiques déchets. En tant que collaborateur(trice) clé, vous garantirez la fluidité et l'efficacité du service.

Pour réussir dans ce poste, il est essentiel de possesser une expérience avérée de 3 ans dans le domaine de l'administration publique, ainsi que d'excellentes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'écoute et de la communication. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle sera un atout précieux pour ce poste.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant et bienveillant, au sein d'une collectivité publique innovante et engagée en faveur de l'environnement. En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses et de perspectives d'évolution de carrière. Rejoignez-nous pour participer à des projets passionnants et contribuer concrètement à l'amélioration de notre territoire.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Classer des documents

✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : welcometothejungle.com

Contenu original publié par welcometothejungle.com

Collaborateur(trice) directe de la responsable de l'administration générale du service et de son responsable opérationnel, l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du service et la réalisation des projets par les missions principales suivantes :

1. Assurer le traitement des dossiers, et la saisie des documents et des comptes-rendus
- Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes-rendus, rapports administratifs
- Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents
- Réaliser le suivi administratif des contrats et abonnement en cours
- Demander des devis
- Gérer et actualiser la base d'information sur les thématiques déchets

2. Appui budgétaire et suivi des factures
- Réaliser les engagements budgétaires, la gestion des bons de commande et aider au suivi budgétaire
- Assister à l'exécution administrative des marchés publics

3. Réaliser l'accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes courantes des interlocuteurs

4. Gérer l'information, organiser l'archivage du service
- Assister en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de diffusion, de classement et de suivi de dossiers
- Réaliser des recherches documentaires diverses

5. Planifier et organiser les réunions du service et les agendas, rédiger et diffuser les comptes-rendus

PROFIL :
- Expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office et facilité à maitriser les logiciels ERP de la collectivité
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et connaissance des règles comptables serait un plus
- Savoir être à l'écoute des demandes et communiquer avec bienveillance, gérer les situations de conflit avec l'usager
- Savoir travailler en équipe, être dynamique, et faire preuve de rigueur
- Être autonome et avoir le sens de l'organisation
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :
- Statut : Contractuel
- Temps de travail : 50%
- Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale et régime indemnitaire en vigueur (RIFSEEP)
- Avantages : Participation employeur à la mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS. Prise en charge de l'abonnement mensuel transports en commun pour les trajets domicile/travail
- Localisation : Prevessin-Moëns (Ain)

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant administratif 50% - CDD 12 mois - 01 - Prévessin-Moëns à Prévessin-Moëns ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif 50% - CDD 12 mois - 01 - Prévessin-Moëns ?

Le salaire pour ce poste de Assistant administratif 50% - CDD 12 mois - 01 - Prévessin-Moëns sera discuté lors de l'entretien avec COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GE .

Où se situe ce poste de Assistant administratif 50% - CDD 12 mois - 01 - Prévessin-Moëns ?

Cette offre d'emploi est située à Prévessin-Moëns (01). Il s'agit d'un poste en présentiel à Prévessin-Moëns.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif 50% - CDD 12 mois - 01 - Prévessin-Moëns, l'employeur recherche : 3 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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