Assistant Admin & Finance - Alternant(e)

Les missions du poste

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 7 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.



Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion en alternance pour accompagner notre équipe au quotidien.

Rattaché(e) au service Administratif et Financier et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous interviendrez sur des missions variées, principalement liées à la gestion administrative, au suivi de l'activité et à la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Ce poste est particulièrement adapté à une personne qui souhaite développer une vision polyvalente de l'entreprise, avec une première approche des sujets de gestion, de facturation et de suivi financier.Il ne s'agit pas d'un poste exclusivement dédié à la comptabilité ou à la finance, la diversité des missions et le sens du service seront au coeur du quotidien.

Vos missions :

Gestion administrative & organisation :

- Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement et archivage des documents.
- Mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs et juridiques.
- Organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les échanges avec les fournisseurs et différents partenaires.
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes en fonction des priorités.
- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau.
- Être un véritable relais auprès des différents services de l'entreprise.

Suivi de gestion & facturation :

- Gérer et suivre les factures via le logiciel Libeo.
- Établir, vérifier et traiter certaines factures.
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des éventuels impayés.
- Participer au suivi administratif des opérations comptables en lien avec les équipes concernées.
- Participer au suivi et au contrôle de certaines dépenses de l'entreprise.
- Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements des équipes.
- Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour des données de gestion.

Des missions qui évoluent avec vous :

Parce que nous sommes une entreprise en croissance, vos missions pourront évoluer en fonction de votre profil, de votre progression et des besoins de l'entreprise.

L'objectif est de vous permettre de monter progressivement en compétences, de gagner en autonomie et de découvrir concrètement le fonctionnement administratif et la gestion d'une entreprise en développement.

Le profil recherché

Vous préparez une formation de type BTS GPME, BTS SAM, Licence ou formation en gestion, administration ou management, de Bac +2 à Bac +5.Une première expérience en environnement administratif ou de bureau est un plus.Vous êtes :Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités.À l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office.Curieux(se) et intéressé(e) par le fonctionnement global d'une entreprise.À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.Autonome, tout en sachant demander de l'aide lorsque cela est nécessaire.À l'aise avec les chiffres et les notions de gestion, sans pour autant rechercher un poste 100 % comptabilité/finance.Dynamique, positif(ve) et force de proposition.Pourquoi rejoindre le Groupe APB ?Intégrer une entreprise en forte croissance.Travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.Découvrir les différents aspects du fonctionnement administratif et de la gestion d'une entreprise.Être accompagné(e) dans votre montée en compétences.Avoir des missions variées et concrètes avec une réelle possibilité d'évolution.Vous recherchez une alternance polyvalente, responsabilisante et qui vous permettra de découvrir plusieurs facettes de l'entreprise ? Rejoignez le Groupe APB !

Bienvenue chez Groupe APB

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 7 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.