Correspondant Archives H/F Nanterre - TotalEnergies

Au sein de TOTALENERGIES SE, entreprise reconnue pour son savoir-faire dans les énergies et les solutions de mobilité, la Direction Solutions de Mobilité propose des services innovants à ses clients professionnels. Basée à Nanterre, l’entreprise allie dynamisme, esprit d’équipe et engagement dans un environnement propice au développement personnel. Le service des Ventes Locales joue un rôle clé dans la distribution des cartes et services de gestion de flotte, en s’adaptant aux nouvelles énergies et aux enjeux du marché.

En tant que Correspondant Archives H/F, vous serez chargé(e) de gérer efficacement les archives physiques et numériques. Vos missions incluent le rangement des salles d’archives, la récupération et le reclassage des contrats actifs, ainsi que le traitement des contrats résiliés. Vous veillerez à leur mise en archive numérique dans le système e-Traces avant leur expédition chez Xeliance, en veillant à la rigueur et à la traçabilité de l’ensemble du processus.

Le profil idéal est rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une vraie capacité à travailler dans le respect des délais. Une sensibilité aux outils numériques et une bonne maîtrise des logiciels de gestion sont des atouts. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez échanger de manière claire avec les équipes commerciales et techniques, tout en apportant des garanties de sécurité et de qualité dans le suivi des archives.

Ce poste offre la possibilité d’évoluer au sein d’un environnement stable et bien organisé. Il est idéal pour un(e) alternant(e) souhaitant développer ses compétences en gestion documentaire et en optimisation des processus. Le salaire est compétitif et adapté au niveau de l’alternant(e), avec des perspectives d’évolution selon les performances et les besoins du service. Rejoindre TOTALENERGIES signifie intégrer une entreprise engagée dans la transition énergétique, où votre implication a un impact concret.