Alternance : Assistant conférences et contenus (H/F)

Job Description

Le monde des salons vous passionne ? Rejoignez-nous et contribuez au succès de nos salons leaders sur leurs marchés

RX France est créateur de places de rencontres à forte valeur ajoutée, leaders sur une quinzaine de marchés différents. Parmi les salons emblématiques de RX France et incontournables sur le plan national et international, figurent MIPIM, MAPIC, Batimat, Pollutec, EquipHotel, SITL, IFTM, Big Data & AI Paris, MIPCOM, Paris Photo et bien d'autres. Nos événements se déroulent en France, à Hong Kong, en Italie et au Mexique. Pour plus d'informations sur www.rxglobal.fr

Vos Missions

Veille marché et benchmark d'événements concurrents

Veille quotidienne et production/diffusion d'une newsletter hebdo sur chaque marché

Assurer une veille régulière sur les programmes de conférences d'événements concurrents ou comparables, en France et à l'international : identification des thématiques émergentes, des formats innovants, des speakers clés et des bonnes pratiques de programmation.

Contribuer à la synthèse de ces benchmarks afin d'alimenter la réflexion éditoriale et d'enrichir les programmes de conférences des événements MIP et BDAIP.

Coordination des intervenants

Assurer le suivi opérationnel des intervenants : collecte des biographies, photos, titres, fonctions, informations de session et éléments de présentation ; relances ; suivi des deadlines ; consolidation des informations nécessaires aux équipes internes.

Préparation des supports de communication speakers

Contribuer à la création et à la mise à jour des kits de communication destinés aux speakers : éléments de langage, visuels, posts réseaux sociaux, guidelines, informations pratiques et supports de promotion des sessions.

Mise à jour des programmes de conférences

Participer à la mise à jour des programmes sur les différents supports : site internet, back-office, application, documents internes et supports de suivi. Veiller à la cohérence des titres, descriptifs, horaires, noms d'intervenants et informations associées.

Préparation des supports de présentation

Créer, adapter et mettre en forme les supports PowerPoint liés aux conférences : templates, slides de présentation, supports de briefing, déroulés de session et documents utilisés pendant les événements.

Support opérationnel pendant les événements

Participer, selon les besoins, à l'accueil et à l'accompagnement des speakers, à la coordination des sessions et au bon déroulement des conférences sur site.

Votre profil

Vous préparez une formation supérieure en communication, marketing, événementiel, médias, commerce international ou gestion de projet, et vous recherchez une alternance au sein d'un environnement international.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et autonome.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter des délais courts et travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous avez un très bon niveau rédactionnel, en français comme en anglais, et vous êtes à l'aise dans les échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux.

Vous maîtrisez PowerPoint, Canva et les outils bureautiques courants. Une bonne sensibilité à la mise en page, aux supports de présentation et aux outils digitaux est appréciée.Vous faites preuve de curiosité pour l'univers des médias, des contenus, des industries créatives et de l'intelligence artificielle.

Vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et une attention particulière portée aux détails.

Lieu du poste

Tour Vista - Puteaux - Esplanade la Défense