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Alternance Assistant Administratif TotalEnergies Paris

Paris11Il y a 12 semaines
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Localisation
Paris
Paris (75)
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Type de contrat
Alternance
Publication
Il y a 12 semaines

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Rejoindre le Groupe Mozaïk RH, c'est intégrer un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion dynamique et engagé, qui accompagne les entreprises dans leur démarche vers une meilleure inclusion. Fondé en 2008, notre groupe est présent dans plusieurs villes de France, dont Paris, Nantes, Lyon, Lille et Toulouse, et fait partie de la Fondation Mozaïk, qui œuvre pour l'inclusion économique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif pour notre client TotalEnergies, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Ce poste basé à Paris offre une opportunité unique de contribuer à des projets stimulants et de se développer professionnellement dans un environnement d'inclusion et de diversité.

Dans le rôle d'assistant administratif, vous serez en charge de soutenir les deux assistantes de la direction Solutions de Mobilité France (SDM France) dans leurs tâches quotidiennes. Votre présence sera un appui précieux pour l'équipe, notamment après la réorganisation récente de la direction. Vous participerez activement à la mise en place de solutions administratives efficaces, contribuant ainsi à l'amélioration des processus et à la fluidité des opérations. Vos missions principales incluront la gestion de dossiers administratifs, la coordination de réunions, ainsi que la préparation de documents et de rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs fixés et soutenir les initiatives de l'entreprise.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat motivé et organisé, avec de solides compétences en administration et une excellente capacité d'adaptation. Une expérience dans un rôle similaire serait un atout précieux, mais nous sommes ouverts à accueillir des candidats en début de carrière qui sont prêts à apprendre et à grandir avec notre équipe. Vous devez également faire preuve d'excellentes compétences en communication et être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment les logiciels de productivité de Microsoft. Une bonne humeur et une attitude positive sont essentielles pour intégrer notre équipe dynamique et inclusive.

En rejoignant notre équipe en tant qu'alternant, vous bénéficierez d'un salaire compétitif et de conditions de travail favorables à votre développement professionnel. Vous aurez également l'opportunité de travailler pour un groupe leader dans le domaine de l'inclusion et de la diversité, avec des perspectives de carrière à long terme. Nous proposons un environnement de travail stimulant et des opportunités de formation pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à contribuer à une équipe engagée, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d'assistant administratif.

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Annonce originale du recruteur

Source : Non communiqué
Contenu original publié par Non communiqué
Environnement

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies.

Le poste

La Direction Solutions de Mobilité France (SDM France) a fait face ces derniers mois à une réorganisation.
L'alternant(e) sera un réel appui auprès des deux assistantes de la direction Solutions de Mobilité France afin de les accompagner au quotidien.
Grâce à ses actions l'alternant (e) participera activement à la vie et à l'animation de la Direction.

Gestion de l'arrivée des nouveaux (CDI / CDD / INTERIMAIRES / PRESTATAIRES / STAGIAIRES / ALTERNANTS)

- Commande du matériel informatique nécessaire (PC, ligne téléphonique, Iphone...)
- Mise à jour du fichier RH/Mouvements des nouveaux arrivants au sein de SDM
- Rajout des nouveaux arrivants sur le teams de la Direction SDM et le Sharepoint
- Gestion des pouvoirs sur l'outil "Délèg"
- Prolongation des comptes windows et des badges des prestataires, intérimaires...
- Gestion et commandes des fournitures
- Appui pour l'organisation d'évènements, réunions, séminaires de la Direction SDM.
- Passage des demandes d'achats et commandes sur SAP
- Aide pour les diverses tâches administratives de la direction (cartes de visite, courriers divers...)

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Alternance Assistant Administratif TotalEnergies Paris à Paris ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Alternance Assistant Administratif TotalEnergies Paris ?

Le salaire pour ce poste de Alternance Assistant Administratif TotalEnergies Paris sera discuté lors de l'entretien avec Groupe Mozaïk RH .

Où se situe ce poste de Alternance Assistant Administratif TotalEnergies Paris ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (11). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

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