Agent de bibliothèque: Soyez acteur(trice) de la fourniture de documents chez Sciences Po

Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la DBA (direction de la Bibliothèque & des Archives) est une bibliothèque de référence en science politique qui possède une des plus riches collections en sciences sociales en Europe. Comptant plus de 12 000 lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et les enseignants-chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.
Le service de la fourniture de documents assure la mise à disposition des collections ou archives demandées par les lecteurs et mis à leur disposition dans les différents lieux de retrait possibles au sein du campus parisien. Il gère le prêt entre bibliothèques et les prêts aux campus en région.

Missions :
Fournir aux usagers les documents demandés : 40%
Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs
Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d'accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)
Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type "Goupil" transitant entre les différents sites du campus parisien.

Traiter les documents conservés et communiqués : 30%
Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;
Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu'inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant

Participer aux activités d'accueil des publics : 25%
Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d'accueil des bibliothèques du site parisien
Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire

Participer aux activités transverses de la DBA et Sciences Po : 5%
Participer aux réunions courantes
Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.

Contraintes du poste : les activités impliquent des permanences d'accueil jusqu'à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).


Avantages :
Télétravail occasionnel
Rémunération fixe sur 12 mois et primes
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.