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Agent Administratif H/F - SSA Tours - Fonctionnaire

TOURS24Il y a 7 semaines
CDI Candidats actifs
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Localisation
TOURS
Indre-et-Loire (37)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 7 semaines

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Le Service de Santé des Armées (SSA) recherche un Agent d'Administration H/F pour rejoindre une équipe dynamique à Tours. En tant qu’acteur clé de la direction de la médecine des forces (DMF), vous serez intégré à une structure dédiée à l’accompagnement des forces armées dans leur mission de santé opérationnelle. Au cœur des Centres Médicaux des Armées (CMA) et des chefferies santé (CSS), votre rôle contribuera à l’organisation et au suivi des parcours professionnels, tout en soutenant les équipes dans leurs tâches administratives. Cette opportunité s’inscrit dans un environnement à la fois exigeant et stimulant, où l’engagement et la rigueur sont des valeurs essentielles.

Les missions principales de ce poste incluent le secrétariat de la section parcours professionnel, la création et la gestion d’outils de suivi pour les actes individuels de gestion, ainsi que la mise en place de systèmes d’archivage structurés. Vous participerez activement à la coordination des dossiers administratifs, en veillant à la précision et à la conformité des processus. Vos compétences en organisation et en gestion du temps seront mises à l’épreuve, notamment pour assurer la continuité des opérations dans un cadre de travail en constant évolution. Vous serez également en charge de la rédaction de documents et de la communication interne, en tant qu’interlocuteur privilégié des équipes.

Le profil recherché valorise une solide expérience en administration ou en secrétariat, idéalement dans un environnement public ou institutionnel. Une maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, traitements de texte, etc.) est impérative, ainsi qu’une capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur. Des qualités de polyvalence et d’adaptabilité seront des atouts majeurs, notamment pour s’adapter aux contraintes des missions sanitaires. Une bonne aisance relationnelle et une disponibilité aux horaires variables seront également requises, en lien avec les besoins spécifiques de la mission.

En tant que fonctionnaire, vous bénéficiez d’un cadre de travail stable, d’un statut de service public et de perspectives d’évolution au sein d’une institution reconnue. Le lieu de travail, à Tours, offre un équilibre entre professionnalisme et qualité de vie, avec des conditions de travail adaptées. Votre contribution sera essentielle à la réussite des missions de santé opérationnelle, en soutenant l’efficacité des équipes médicales. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences tout en exerçant un métier au service de la défense nationale et de la santé publique.

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Annonce originale du recruteur

Source : choisirleservicepublic.gouv.fr
Contenu original publié par choisirleservicepublic.gouv.fr
La direction de la médecine des forces (DMF) est l'échelon organique de l'ensemble de la médecine des forces. Dans ce cadre, elle dirige et pilote l'ensemble des Centres Médicaux des Armées (CMA) et des chefferies santé (CSS). Elle est aussi à la tête de la chaîne fonctionnelle des Direction Interarmées du Service de Santé des armées (DIASS). Sa mission première est le soutien santé opérationnel des forces armées.
En son sein, la section parcours professionnel du bureau organisation-formation-parcours professionnel a plus particulièrement vocation à identifier, construire et suivre des parcours professionnels.
L'agent a pour mission d'assurer les tâches de secrétariat de la section, de participer à la création d'outils de suivi et d'archivage des actes individuels de gestion. Il renseigne cet outil.
L'agent est en relation avec les divisions de la DMF, le Département Accompagnement et Gestion des Ressources Humaines du Service de Santé des Armées (DAGRH-SSA) et les établissements subordonnés à la DMF.
De plus, sous l'autorité directe du chef de la division organisation, l'agent est également chargé d'assurer la bonne transmission des documents RH de proximité et l'orientation de l'information au sein de la division organisation. En outre, il suit la planification d'activités des personnels et en oriente leurs démarches administratives. - Traiter le courrier et assurer son archivage
- Assurer le suivi et l'enregistrement des actes individuels de gestion
- Participer à la veille documentaire liée au parcours professionnel en lien avec le DAGRH-SSA
- Assurer le suivi du courrier papier et électronique de la division et veiller à la bonne prise en compte de celui-ci par qui de droit
- Assurer l'administration de proximité en veillant à la protection des données des administrés
- Exécuter les activités afférentes au secrétariat de la division, assurer et gérer l'acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service (« arrivé » et « départ »)
- Mettre à jour la page Parcours Professionnels (PP) Intrasan de la DMF
- Assister à la fiabilisation des données RH en lien avec les autres personnels de la section
- Mettre à jour les outils de suivi de performance
- Gérer et archiver la documentation relative au secrétariat
- Contribuer à la cohésion de la division

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