Agent d'accueil F/H - EHPAD La Fondation de l'Armée - Bormes-les-Mimosas

EHPAD DE LA FONDATION DE L ARMEE DU

Bormes-les-Mimosas831 868€ - 1 869€ MensuelIl y a 14 semaines

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9 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Bormes-les-Mimosas

Var (83)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

1 868€ - 1 869€ Mensuel

Publication

Il y a 14 semaines

Expérience

5 An(s)

Entreprise

EHPAD DE LA FON

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L’EHPAD de la Fondation de l’Armée du recherche un(e) Agent d’accueil F/H pour renforcer son équipe à Bormes-les-Mimosas (83). Implanté dans un cadre privilégié, notre établissement dédié à l’hébergement social des personnes âgées s’engage à offrir un environnement serein et humain à ses résidents. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique, organisé(e) et à l’écoute, pour assurer les fonctions d’accueil et de secrétariat au sein de notre structure.

Missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique, le tri et le classement du courrier, ainsi que la gestion des dossiers résidents. Vous serez également en charge de la frappe et de la mise en forme de différents documents administratifs. Votre rôle d’interface entre les services internes et les partenaires externes sera déterminant dans le bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Vous serez amené(e) à filtrer les appels et à organiser les visites, en veillant à ce que les priorités soient respectées.

Profil recherché est celui d’un(e) professionnel(le) expérimenté(e), idéalement avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur sont indispensables. Vous savez gérer les flux d’informations et travaillez bien en équipe. Votre organisation, votre sens du service et votre discrétion sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste exigeant.

Poste en CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible, avec un salaire mensuel compris entre 1868 et 1869 euros. Vous bénéficierez d’un cadre de travail humain et bienveillant au sein d’un établissement engagé dans le soutien et le respect des personnes âgées. Si vous êtes motivé(e) par une mission à la fois administrative et relationnelle, rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service de qualité à nos résidents.

Compétences et qualifications requises

✓ Accueillir, orienter, renseigner un public

✓ Identifier, traiter une demande client

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Assurer les tâches de secrétariat courantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier

- Classement des documents, des dossiers résidents

- Gestion et respect des procédures d'archivage

- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, affiches, mails, .)

- Planifier et organiser les visites

Assurer l'interface entre les différents services de l'établissement, ainsi que les autres unités et les interlocuteurs extérieurs :

- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités et de la disponibilité des personnes demandées

Etat des lieux des stocks :

- Fournitures, timbres, toner, .

Traitement des factures fournisseurs :

- Réception des factures et

- Elaboration et transmission à la référente du bordereau à envoyer à la comptable au siège

Suivi des demandes d'admission :

- Répondre aux demandes de renseignements

- Réception et vérification des dossiers

- Traitement des dossiers après commission (courriers réponse)

Gestion des arrivées et des départs :

- Inscription dans les registres officiels (registre d'entrées et de sorties et registre des décès)

- Edition et signatures des documents obligatoires (contrats, livret d'accueil, règlement de fonctionnement.)

- Gestion des entrées/départs et des dossiers administratifs Hospitalisation Temporaire d'Urgence

Suivi des dossiers résidents Aide-sociale et APA

- Lien avec les départements

- Transmission des factures par mois

- Actualisation des GIR

Facturation des résidents payant

- Eléments de facturation à saisir

- Vérification avec le comptable et la direction

Validation, envoie et encaissement

- Expérience confirmée dans l'accueil d'un public adulte en situation de dépendance

- Connaissance des logiciels net factu, net soins, pack office

- Compétences relationnelles, sens de l'écoute, capacité à apaiser des tensions

- Maîtrise de base des outils bureautique

- Bon niveau d'expression orale et capacité à rendre compte des situations à l'écrit

- Capacité à travailler en équipe et en réseau

- Conscience professionnelle : confidentialité des informations traitées

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Agent d'accueil F/H - EHPAD La Fondation de l'Armée - Bormes-les-Mimosas à Bormes-les-Mimosas ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Agent d'accueil F/H - EHPAD La Fondation de l'Armée - Bormes-les-Mimosas ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 868€ - 1 869€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Agent d'accueil F/H - EHPAD La Fondation de l'Armée - Bormes-les-Mimosas ?

Cette offre d'emploi est située à Bormes-les-Mimosas (83). Il s'agit d'un poste en présentiel à Bormes-les-Mimosas.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Agent d'accueil F/H - EHPAD La Fondation de l'Armée - Bormes-les-Mimosas, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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