Agent d'accueil et assistant comptable H/F - Intérim Orange MENWAY EMPLOI

Orange8425K€ AnnuelIl y a 19 semaines
Intérim Candidats actifs
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23 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Orange
Vaucluse (84)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
25K€ Annuel
Publication
Il y a 19 semaines
Expérience
2 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine expansion ? MENWAY EMPLOI, une agence de travail temporaire implantée à Orange (84), recherche un agent d'accueil, assistant comptable pour un contrat d’intérim de 6 mois. Située dans un secteur d’activité en constante évolution, notre entreprise valorise la polyvalence et le sens du service. Ce poste s’inscrit au cœur des opérations quotidiennes, en tant que relais entre les équipes et les clients. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail bien organisé et accueillant, tout en assurant la gestion de tâches administratives critiques.

En tant qu’agent d’accueil, vous accueillerez les visiteurs et les clients en personne ou par téléphone, en garantissant un accès sécurisé au site via l’interphone. Vous assurerez la réception et le suivi des courriers, ainsi que la tenue du registre d’entrée/sortie. Votre attention aux détails sera primordiale pour éviter les erreurs et garantir la traçabilité des informations. Par ailleurs, vous serez en charge de l’assistant comptable, en enregistrant les factures d’achats transport et en organisant les documents nécessaires au service comptable. Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour ce poste.

Nous recherchons un profil dynamique, doté d’une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de comptabilité, est impérative. La capacité à communiquer clairement, tant en face à face qu’au téléphone, est un must. Votre énergie, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe feront la différence. Vous devez également être à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément et avoir une bonne capacité d’adaptation aux contraintes d’un environnement professionnel en mouvement.

Le poste vous offre un salaire annuel de 25 000 euros brut sur 12 mois, dans un cadre de travail bienveillant et structuré. Vous bénéficierez d’un horaire équilibré, d’un espace de travail moderne et d’une équipe professionnelle. L’intérim représente une opportunité de découvrir un secteur d’activité en pleine croissance, tout en développant vos compétences en gestion et en relation client. Ce poste peut évoluer vers un contrat à durée indéterminée, en fonction de vos performances et de vos aspirations professionnelles. Rejoignez-nous et faites-vous valoir dans un environnement stimulant et valorisant.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : app.mytalentplug.com
Contenu original publié par app.mytalentplug.com
Votre mission :

1 : Accueillir et réceptionner physiquement et téléphoniquement.

Vous Contrôlez l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes,
Vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques,
Vous vous assurez du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs
Vous prévenez la personne concernée de l'arrivée des visiteurs
Vous gérez les envois et l'affranchissement du courrier
Vous reflétez l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil

2 : Assister le service Comptabilité

Vous enregistrez les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion
Vous réceptionnez toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique)
Vous vérifiez, pointez et retracez les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classez dans les dossiers informatiques
Vous contrôlez les contenus des factures (montants, TVA,...)
Vous classez et archivez les factures fournisseurs

3 : Vos Missions secondaires

Gérer les consommables bureautiques et d'entretien
Assurer l'approvisionnement des fournitures pour le personnel,
Gérer les stocks de papeterie courante et professionnelle,
Ranger et s'assurer régulièrement du bon rangement des fournitures,
Mettre en concurrence les différents fournisseurs,
Veiller à l'approvisionnent des bannettes de documents pour les conducteurs.

Horaire et jour de travail : Du lundi au vendredi : 39 heures par semaine
Du lundi au jeudi : 08h15-12h00 13h30-17h30
vendredi : 08h15-12h00 14h00-18h00




Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons:

Très bonne présentation, bonne élocution orale. Diplomatie, Bienveillance.
Très bonne capacité rédactionnelle.
Maitrise d'un standard téléphonique.
Organisation
La maitrise de la langue anglaise est essentielle, une autre langue, un plus.
Maitrise de la comptabilité de base.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Agent d'accueil et assistant comptable H/F - Intérim Orange MENWAY EMPLOI à Orange ?

Pour postuler à ce poste de Agent d'accueil et assistant comptable H/F - Intérim Orange MENWAY EMPLOI, cliquez sur le bouton "Postuler maintenant" en haut de cette page. L'inscription sur Offres-Travail.com est 100% gratuite et ne prend que 2 minutes. Vous pourrez ensuite envoyer votre candidature directement à MENWAY EMPLOI .

Quel est le salaire pour ce poste de Agent d'accueil et assistant comptable H/F - Intérim Orange MENWAY EMPLOI ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 25K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Agent d'accueil et assistant comptable H/F - Intérim Orange MENWAY EMPLOI ?

Cette offre d'emploi est située à Orange (84). Il s'agit d'un poste en présentiel à Orange.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Agent d'accueil et assistant comptable H/F - Intérim Orange MENWAY EMPLOI, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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