Agent Chargé du Suivi de la Vie Politique et de la Représentation de l'État H/F

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
-Suivi de la vie politique du département: assurer le traitement et le suivi des démissions des élus, décès des élus, élections partielles ; veiller à la mise à jour du répertoire national des élus (RNE); actualiser les fiches biographiques des élus; suivre les activités des instances locales (conseil municipal, conseil communautaire), avec l'appui du logiciel ACTES
-En période électorale, participer à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales (saisie des informations dans l'application SIE2, enregistrement des candidatures dans l'application, prévisions, nuançage des élus, participation aux répétitions et aux soirées électorales,...)
- Suivi des demandes de cartes élus et envoi aux communes (maires et maires adjoints) avec l'appui de l'application dédiée
-Honorariat des élus
-Préparation et organisation des visites ministérielles et déplacements officiels
-Mise à jour du dossier territorial à échéances régulières
-Au titre de la représentation de l'État, en binôme, organisation d'évènements tels que réceptions à la villa préfectorale, évènementiel,...: déroulé de l'évènement, liste prises de parole éventuelles, envoi invitations, gestion réponses, recensement participants, rédaction fiches synthétiques, préparation d'éléments de langage ou projets d'interventions publiques pour le préfet, lien logistique avec le SGCD,... Préparation dossier et participation à certains évènements, en lien avec les services de l'État et les collectivités concernées
Activités secondaires
-Gestion des archives du BRECI, en qualité de correspondant au sein du bureau des archives départementales
-Toute mission ponctuelle dans le cadre des missions transversales
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BRECI est composé de 2 pôles:
-Représentation de l'État-Protocole:suivi de la vie politique du département (élections notamment), suivi interventions des élus et des particuliers, organisation déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et réceptions organisées en préfecture, instruction dossiers distinctions honorifiques
-Communication interministérielle: administration du site internet des services de l'État et des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l'État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population les informations utiles, et coordination de la communication des services de l'État sous l'autorité du préfet
Composition et effectifs du service :
Le BRECI est composé de 9 agents: 3A, 2B, 3C +1 apprentie communication
Liaisons hiérarchiques :
Adjointe au chef du BRECI, chef du pôle Représentation de l'État et Protocole
Chef du BRECI
Liaisons fonctionnelles :
Externe: services déconcentrés de l'État, collectivités territoriales, cabinets des élus, particuliers,...
Interne: tous les bureaux de la préfecture et des sous-préfectures