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AGENT ADMINISTRATIF SAISONNIER - ÉCOLE POLYTECHNIQUE À PALAISEAU

Palaiseau91Il y a 8 semaines
CDD Candidats actifs
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Informations clés

Localisation
Palaiseau
Essonne (91)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 8 semaines
Expérience
Débutant accepté

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L’École Polytechnique, institution de renom dans le secteur de l’enseignement supérieur, recherche un agent administratif pour un emploi saisonnier de trois mois. Ce poste, rattaché au service logement, intervient dans un contexte clé : la préparation de la rentrée et la gestion des flux étudiants. Avec plus de 2000 logements à gérer, dont 1836 réservés aux étudiants, le service logement joue un rôle essentiel pour garantir un accueil optimal. Votre contribution aura un impact direct sur la qualité de l’expérience des étudiants et du personnel, en assurant la fluidité des processus administratifs et la coordination des interventions.

Les missions principales comprennent la préparation des dossiers administratifs, le suivi des réservations de logements, et la gestion des formalités liées aux sorties et entrées des étudiants. Vous participerez également à l’organisation des activités de reconditionnement des logements et à la coordination des équipes pour répondre aux besoins des résidents. Cette période, marquée par une intense activité, exige une réactivité et une rigueur dans la gestion des tâches. Votre rôle sera d’assurer la continuité des services, en collaborant étroitement avec les services administratifs et les équipes logistiques. La polyvalence et la capacité à s’adapter à un rythme soutenu seront des atouts précieux.

Le profil recherché valorise un débutant motivé, disposé à s’investir dans un environnement dynamique. Une expérience en administration ou en service client est un atout, mais elle n’est pas obligatoire. Les compétences clés incluent une excellente organisation, une attention aux détails, et une forte capacité à travailler en équipe. La maîtrise des outils informatiques et la rigueur dans la gestion des dossiers seront également des éléments déterminants. La polyvalence, la flexibilité, et la disponibilité à s’adapter aux imprévus sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Ce emploi saisonnier offre des conditions de travail stimulantes, avec un équilibre entre responsabilités et épanouissement. Vous bénéficierez d’un salaire correspondant au niveau de l’emploi, ainsi que de perspectives d’évolution dans un cadre professionnel de qualité. L’École Polytechnique valorise la diversité et l’engagement, et vous serez intégré à un environnement collaboratif où vos compétences seront mises à l’honneur. Rejoignez-nous pour contribuer à un accueil rassurant et un accompagnement efficace des étudiants, tout en développant vos compétences dans un secteur en constante évolution.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com
Contenu original publié par taleez.com
Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants.

Toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l'été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible.

Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Agent administratif (F/H) pour une période de 3 mois du 10/06/2026 au 09/09/2026.


Rattaché(e) à la cheffe du service logement, vous assurerez les missions suivantes :

* Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée;
* Participer à la signature des baux par Yousign pour les étudiants;
* Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement;
* Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de les rediriger vers le bon interlocuteur;
* Rédiger des courriels à destination des étudiants;
* Rédiger les documents de restitution de dépôt de garantie;
* Effectuer les états des lieux de sortie ou proposer le forfait ménage, déclarer les ménages;
* Déposer du petit matériel dans les chambres pour préparer la rentrée;
* Accompagner des entreprises extérieures dans les logements;
* Vérifier les listes des étudiants (entrée-sortie).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Rémunération : SMIC

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Quel profil recherchons-nous ?

Ce qui fera la différence ? Vos compétences en organisation et votre rigueur, ainsi que votre aptitude à collaborer efficacement en équipe

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de AGENT ADMINISTRATIF SAISONNIER - ÉCOLE POLYTECHNIQUE À PALAISEAU sera discuté lors de l'entretien avec ECOLE POLYTECHNIQUE .

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Cette offre d'emploi est située à Palaiseau (91). Il s'agit d'un poste en présentiel à Palaiseau.

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