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Agent administratif polyvalent (F/H) - Saint-Germain-en-Laye - Intérim 1 Mois - 25-30K€/an

Saint-Germain-en-Laye7825K€ - 30K€ AnnuelIl y a 7 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
11 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Saint-Germain-en-Laye
Yvelines (78)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
25K€ - 30K€ Annuel
Publication
Il y a 7 semaines
Expérience
2 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Rejoignez SYNERGIE, une entreprise spécialisée dans la logistique, le transport et la chaîne d'approvisionnement, qui cherche à renforcer son équipe avec un Agent Administratif Polyvalent en intérim pour une durée d'un mois à Saint-Germain-en-Laye.

Vos missions principales seront de gérer les voyages du personnel expatrié en Afrique et du siège via deux plateformes de réservations en ligne. Vous serez en charge de la réservation des billets d'avion et de train, des chambres d'hôtel et des locations de voitures, ainsi que des modifications et annulations de billets via mail ou téléphone, même les weekends et jours fériés. Vous vous occuperez également du traitement du courrier, de l'ouverture du courrier, du dispatch et de l'affranchissement du courrier sortant, ainsi que de répondre aux appels entrants.

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire, être organisé, rigoureux et savoir gérer plusieurs tâches en même temps. Vous devez également être doté d'un excellent relationnel pour travailler efficacement avec les différentes équipes. La maîtrise des outils informatiques et des plateformes de réservations en ligne est également un atout.

En tant qu'Agent Administratif Polyvalent, vous bénéficierez d'un salaire annuel compris entre 25 000 et 30 000 euros sur 12 mois, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et en constante évolution.

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Annonce originale du recruteur

Source : app.mytalentplug.com
Contenu original publié par app.mytalentplug.com
Entreprise spécialisée dans la logistique, le transport et la chaîne d'approvisionnement, particulièrement pour des opérations complexes.

Vos principales Missions :

1. MISSIONS QUOTIDIENNES

-Gestion des voyages via 2 plateformes de réservations en ligne (Egencia et Orsud) pour les billets d'avion et de train, chambres d'hôtel et location de voitures pour le personnel expatrié de nos filiales en Afrique et le personnel du siège, soit un total de 100 personnes environ
-Modifications et annulations de billets par mail ou par téléphone auprès de ces agences, du lundi au vendredi et si nécessaire le week end ou jours fériés via un service dédié H24
- Traitement du courrier (ouverture du courrier, dispatch, affranchissement du courrier sortant)
-Répondre aux appels entrants : 7 appels sur 10 sont du démarchage (téléphonie, mutuelle, entretien des locaux, sociétés de recrutement...)

2. MISSIONS RECURRENTES

- Visas : démarches en ligne ou via notre prestataire Sphère Visas selon les pays
-Envoi de documents par DHL et Chronopost
-Suivi du stock de fournitures et commandes : cafés, fournitures et équipements de bureau, produits d'entretien, clés, bips portail, cartes de visite
-Accueil des visiteurs, réception de livraisons diverses
-Réservations de restaurants, taxis, coursier pour courses urgentes

3. MISSIONS OCCASIONNELLES

- Gestion des contrats des équipements et suivi de leur bon fonctionnement : machine à affranchir le courrier, fontaines à eaux, extincteurs, alarme
-Time sheet des expatriés : remplissage du tableau de présence et envoi au prestataire externe du traitement des paies
-Edition et contrôle des factures Egencia et Orsud avant remise à la comptabilité
-Classement et archivage

Rémunération : à partir de 14EUR
Lieu : St Germain (78)

Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché :
-Expérience indispensable dans la gestion des voyages
-Gestion des priorités et des situations d'urgence
-Sens de l'organisation
-Disponibilité : possibilité de travailler le Week end
- Anglais necessaireVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Agent administratif polyvalent (F/H) - Saint-Germain-en-Laye - Intérim 1 Mois - 25-30K€/an à Saint-Germain-en-Laye ?

Pour postuler à ce poste de Agent administratif polyvalent (F/H) - Saint-Germain-en-Laye - Intérim 1 Mois - 25-30K€/an, cliquez sur le bouton "Postuler maintenant" en haut de cette page. L'inscription sur Offres-Travail.com est 100% gratuite et ne prend que 2 minutes. Vous pourrez ensuite envoyer votre candidature directement à SYNERGIE .

Quel est le salaire pour ce poste de Agent administratif polyvalent (F/H) - Saint-Germain-en-Laye - Intérim 1 Mois - 25-30K€/an ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 25K€ - 30K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Agent administratif polyvalent (F/H) - Saint-Germain-en-Laye - Intérim 1 Mois - 25-30K€/an ?

Cette offre d'emploi est située à Saint-Germain-en-Laye (78). Il s'agit d'un poste en présentiel à Saint-Germain-en-Laye.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Agent administratif polyvalent (F/H) - Saint-Germain-en-Laye - Intérim 1 Mois - 25-30K€/an, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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