Agent administratif (F/H) à Pessac chez Randstad

La RANDSTAD, leader des services de recrutement temporaire et permanent, recherche un Agent administratif (F/H) pour un projet innovant en 33 - Pessac. Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 30 jours, vous rejoignez une équipe dynamique qui travaille à la transformation numérique de ses archives RH. Votre mission sera centrale dans cette transition, en garantissant la fiabilité et la traçabilité des dossiers du personnel. Grâce à votre rigueur et votre sens du détail, vous contribuerez à la dématérialisation des processus administratifs, tout en assurant la sécurité des données sensibles. Ce poste offre une opportunité unique de s’impliquer dans un projet stratégique, au cœur de l’évolution des méthodes de gestion des ressources humaines.

Vos principales responsabilités incluront la numérisation haute fidélité des dossiers papier, afin de préserver l’intégrité des informations. Vous assurerez également un contrôle qualité rigoureux des scans, en vérifiant leur lisibilité et leur cohérence. L’indexation et le renommage des fichiers seront réalisés selon une nomenclature précise, pour faciliter leur recherche et leur gestion. Enfin, vous organiserez le classement numérique sur des serveurs sécurisés, en respectant les normes de confidentialité et d’archivage. Votre travail s’inscrira dans une démarche d’optimisation des processus, tout en garantissant la pérennité des données cruciales pour l’entreprise.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou en gestion de dossiers, idéalement dans le secteur des RH ou de la dématérialisation. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de numérisation et de gestion de fichiers, est impérative. Votre capacité à travailler en équipe, votre organisation et votre patience seront des atouts majeurs. Vous devez également posséder un esprit méthodique et une grande rigueur, afin de traiter des volumes importants de documents avec précision. Une aisance dans l’utilisation du français, tant écrit qu’oral, est requise pour assurer la clarté des archives numériques.

Le salaire horaire proposé est de 12.03 euros, sur une durée de 12 mois, avec une rémunération compétitive pour un poste en intérim. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stable et collaboratif, au sein d’un service dédié à la transformation digitale. Les conditions de travail sont adaptées à un rythme de projet structuré, avec des horaires flexibles en fonction des besoins. Cette opportunité vous permettra de développer des compétences techniques et organisationnelles, tout en participant à un projet d’envergure. Une perspective de prolongation du contrat ou de transition vers un poste permanent reste possible, en fonction de votre performance et des besoins de l’entreprise.