Agent administratif et comptable des Services Techniques (H/F)

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.

Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service.

Vos missions seront les suivantes

Accueil et gestion administrative

Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.

Gérer la messagerie de la direction.

Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.

Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.

Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.

Gérer les arrêtés de la direction.

Assurer le classement papier et numérique des documents.

Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.

Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).

Gestion comptable

Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.

Contrôler les imputations et la conformité des demandes.

Vérifier les factures et assurer leur traitement.

Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.

Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

39h/semaine (25 congés + 22 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Adhésion au CNAS

Amicale du personnel

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable

Profil recherché

Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.

Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.

Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

La connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : CIRIL finances, ATAL (demandes d'intervention)

Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.

Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.