Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure

Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine « Sciences, technologies, santé ».

Il assure le pilotage pédagogique des trois années de licence, en lien avec les composantes disciplinaires relevant des sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie-Biologie). À ce titre, le DLST est particulièrement chargé de l'organisation et de la gestion des enseignements de première et deuxième année (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) se déroule au sein des UFR disciplinaires.

Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B) et accueille environ 2 900 étudiants.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de 14 personnes, vous assurez la gestion administrative de parcours de licence, dont certains à dimension internationale. Vous veillez au bon déroulement administratif des cursus et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.

Interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques, vous travaillez en étroite collaboration avec celles-ci et assurez également l'information et l'orientation des usagers, internes comme externes, dans leurs démarches.

Activités principales

• Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique, téléphonique et traitement des courriels).
• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans plusieurs parcours disciplinaires et unités d'enseignement.
• Suivre le parcours administratif des étudiants tout au long de leur cursus, en veillant au respect des règlements des études et des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
• Assurer la diffusion et l'affichage des informations relatives à la scolarité.
• Gérer la scolarité des étudiants, de l'inscription administrative et pédagogique jusqu'à la publication des résultats.
• Organiser les différentes étapes de l'année universitaire : préparation des rentrées, planification et gestion des examens, organisation matérielle (listes d'émargement, sujets, enveloppes, reprographie).
• Préparer et organiser les jurys : planification, organisation logistique, saisie et contrôle des notes dans le logiciel de scolarité Apogée, édition et transmission des procès-verbaux et relevés de notes, archivage et sécurisation des actes de gestion.

Spécificités du poste

• Congés à planifier exclusivement durant les périodes d'interruption pédagogique
• Activité marquée par des pics d'intensité, notamment lors des périodes d'inscription, d'examens et de jurys

Contrat d'un an renouvelable.