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Adjoint Administratif Musée des Arts et Métiers Paris CDD

PARIS752 059€ MensuelIl y a 3 semaines
CDD Télétravail possible Candidats actifs
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5 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
PARIS
Paris (75)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
2 059€ Mensuel
Publication
Il y a 3 semaines
Expérience
Débutant accepté

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Le Musée des Arts et Métiers, ancien musée des Arts et Métiers fondé en 1794, incarne une histoire riche de la création et de l’innovation. Situé à Paris, cet établissement historique et culturel accueille chaque année des milliers de visiteurs, tout en poursuivant son rôle de centre de recherche et d’éducation. Dans ce cadre dynamique, un poste d’adjoint en gestion administrative est à pourvoir au sein du Secrétariat Général. Ce rôle permettra de contribuer activement à la bonne organisation des processus administratifs et financiers, en soutenant l’équipe dans la gestion quotidienne de ses missions. L’opportunité de travailler au cœur d’un lieu emblématique offre une vision unique du métier et des défis du secteur de l’enseignement supérieur.

Les missions principales de l’adjoint en gestion administrative incluent le suivi des dossiers administratifs et financiers, la mise à jour des tableaux de trésorerie, ainsi que la gestion des demandes de devis et des dépenses. Vous serez également en charge de l’élaboration et du suivi des commandes, en collaboration avec les services concernés. En lien étroit avec le secrétaire général, vous assurerez le suivi des marchés de gardiennage et de ménage, tout en participant à la rédaction de nouveaux contrats. Cette position exige une rigueur absolue et une capacité à organiser des tâches variées, dans un environnement à la fois structuré et stimulant.

Le profil recherché privilégie une personne motivée, dotée d’une bonne maîtrise des outils informatiques et d’un sens aigu de l’organisation. Bien que l’expérience soit appréciée, le débutant est bienvenu, à condition d’avoir une aisance dans le domaine administratif. Des qualités de communication et d’écoute seront également valorisées, notamment pour les interactions avec les équipes et les partenaires. La disponibilité à travailler dans un cadre mixte, alliant culture et gestion, est un atout majeur pour réussir dans ce poste. L’entreprise valorise l’engagement et la persévérance, des traits de personnalité essentiels pour s’adapter aux défis du secteur.

Le poste est proposé dans un cadre de CDD de 36 mois, avec un salaire mensuel de 2 059,00 euros sur 12 mois. L’emploi offre des conditions de travail favorables, dans un environnement à la fois stimulant et bienveillant. Les opportunités de progression et de prise de responsabilités seront encouragées, en cohérence avec les objectifs du Conservatoire National des Arts et Métiers. Travailler dans ce musée signifie s’impliquer dans un projet culturel et pédagogique d’envergure, en contribuant à l’administration d’un lieu historique et innovant. Cette expérience permettra de développer des compétences transversales, tout en s’inscrivant dans une trajectoire professionnelle enrichissante.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative
✓ Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
✓ Classer des documents
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Utiliser les outils numériques
✓ Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
✓ Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
✓ Concevoir un devis ou un projet de contrat
✓ Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
✓ Réaliser des opérations comptables
✓ Réaliser une gestion comptable
✓ Relayer de l'information

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : choisirleservicepublic.gouv.fr
Contenu original publié par choisirleservicepublic.gouv.fr
Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres.

Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers.

Activités principales

- Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ;
- Mettre à jour des tableaux financiers ;
- Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ;
- Etablir et suivre administrativement les commandes ;
- En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ;
- Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ;
- Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ;
- Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ;
- Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ;
- Réceptionner les colis et marchandises livrés au département.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 journée par semaine
- Management : non
- Gestion de projet : non

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Adjoint Administratif Musée des Arts et Métiers Paris CDD à PARIS ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Adjoint Administratif Musée des Arts et Métiers Paris CDD ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 059€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Adjoint Administratif Musée des Arts et Métiers Paris CDD ?

Cette offre d'emploi est située à PARIS (75). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Adjoint Administratif Musée des Arts et Métiers Paris CDD, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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