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Adjoint en Gestion Administrative H/F à Clermont-Ferrand - UCA - CDI

Clermont-Ferrand63Il y a 6 semaines
CDI Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
3 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Clermont-Ferrand
Puy-de-Dôme (63)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 6 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L’Université Clermont Auvergne, grande école d’excellence située à Clermont-Ferrand, recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à une structure dynamique, ce poste s’inscrit dans le cadre d’un recrutement direct, sans concours, au sein de la filière ITRF. L’objectif est de contribuer au bon fonctionnement administratif de l’unité, en garantissant une organisation efficace et une qualité de service optimale.

Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé(e) d’accomplir des missions variées liées à la gestion administrative courante. Vos tâches incluent notamment la saisie et la mise à jour de données dans des bases administratives, financières et/ou RH, ainsi que la création et la diffusion de documents tels que courriers, rapports ou certificats. Vous serez également en charge de l’accueil physique et téléphonique, en informant et orientant les usagers internes et externes dans leurs démarches.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’une formation dans un domaine administratif ou comptable, idéalement de niveau BTS ou équivalent. La maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word est indispensable, tout comme le sens de l’organisation et le souci du détail. Bien que l’expérience professionnelle soit un plus, elle n’est pas exigée : les débutants sont bienvenus à condition d’apporter de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité d’adaptation.

Ce poste, à pourvoir en CDI, offre une rémunération attractive et des conditions de travail respectueuses du droit du travail. Vous bénéficiez d’une équipe de proximité, d’un environnement de travail structuré et d’opportunités de formation continue. En rejoignant l’Université Clermont Auvergne, vous contribuez à l’animation d’un établissement en pleine dynamique, tout en développant vos compétences dans un secteur en constante évolution. Rejoignez-nous et donnez un sens à votre engagement professionnel.

Compétences et qualifications requises

✓ Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
✓ Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
✓ Maintenir à jour les dossiers administratifs
✓ Utiliser les outils numériques
✓ Assurer le suivi de dossiers administratifs
✓ Accueillir, orienter, renseigner un public
✓ Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
✓ Classer des documents
✓ Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
✓ Relayer de l'information
✓ Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Accueillir les populations concernées
✓ Rédiger des rapports ou des documents
✓ Utiliser les outils bureautiques
✓ Enregistrer et classer les documents
✓ Savoir rendre compte
✓ Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
✓ Accueillir et prendre des messages

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : uca.fr
Contenu original publié par uca.fr
Recrutrement direct sans concours (Filière ITRF sur le site de l'UCA)

Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Conditions particulières d'exercice :
- Possibilité de service partagé
- Amplitude horaire importante éventuelle

4 postes sont à pourvoir

Prise de poste au 1er septembre 2026

Date limite de dépôt des candidatures : 20 avril 2026

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Adjoint en Gestion Administrative H/F à Clermont-Ferrand - UCA - CDI sera discuté lors de l'entretien avec UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE .

Où se situe ce poste de Adjoint en Gestion Administrative H/F à Clermont-Ferrand - UCA - CDI ?

Cette offre d'emploi est située à Clermont-Ferrand (63). Il s'agit d'un poste en présentiel à Clermont-Ferrand.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Adjoint en Gestion Administrative H/F à Clermont-Ferrand - UCA - CDI, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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Région
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