Adjoint de Direction en Charge du Patrimoine du Système d'Information et des Archives H/F

Votre objectif :

En collaboration et sous l'autorité du/de la Directeur(trice), l'Adjoint(e) de Direction en charge du patrimoine, du système d'information et des archives, exerce une fonction de Direction, qui lui est déléguée, et assure la représentation du/de la Directeur(trice), fonctionnel(le) et au-delà de l'équipe de Direction au nom du groupement EPDAHAA-EPDEF.

Dans le cadre des orientations institutionnelles, et tout particulièrement des Projets Stratégiques, il, elle, organise, coordonne et encadre les moyens de son ou ses service(s), participe à la conception, l'élaboration et à la mise en oeuvre des décisions prises dans ses domaines de compétence. Il, elle, assure une coopération et une collaboration en lien avec les adjoints de direction de pôle (médico-social / social et administratif) et de l'Administration Générale. Il, elle, impulse une co-construction Pôles/AG (méthodes, process et décisions). Vos missions principales:En collaboration et sous l'autorité du/de la, Directeur(trice), l'Adjoint(e) de Direction, a pour principales missions:

- Au sein de l'équipe de la Direction fonctionnelle, et dans le cadre d'un travail d'équipe avec les autres adjoints de direction fonctionnelle : seconder le directeur dans le pilotage, et la prise de décision, assurer la continuité de l'action de direction, en proximité auprès des services, placés sous sa responsabilité

- Représenter le/la Directeur (trice), et plus généralement l'équipe de Direction du groupement EPDAHAA-EPDEF, auprès des professionnels, et en externe auprès des partenaires

- Encadrer, animer les équipes placées sous sa responsabilité hiérarchique, accompagner le développement des compétences dans le respect des compétences, de l'autonomie, des délégations et de la capacité de décision des responsables

- Déployer une organisation permettant d'assurer la continuité de services

- Accompagner la conduite du changement en lien avec les orientations stratégiques institutionnelles

- S'assurer de l'efficacité, la sécurité et la qualité des actions managériales menées auprès des équipes

- Animer des réunions d'encadrement dans son périmètre d'intervention, et participer aux instances institutionnelles du groupement EPDAHAA-EPDEF dans son domaine de compétences

- Informer et conseiller les professionnels dans son domaine d'activité

- Recenser et analyser les besoins des professionnels, spécifiques à son domaine d'activité

- Coordonner le suivi et le contrôle des échanges avec les autres services internes et externes

- Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

- Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité

- Conduire la gestion de projets stratégiques et la traduire sur le plan opérationnel à l'échelle du groupement EPDAHAA-EPDEF

- Organiser et animer des réunions, évènements, groupe de travail et participer au travail partenarial