Adjoint Chef de Bureau Changement Ppn - SG H/F

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre de la réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice. Il intégrera, à partir du 01/09, la direction du programme PPN (Procédure Pénale Numérique) au sein du secrétariat général, conformément aux orientations stratégiques de modernisation et de transformation numérique portées par le ministère. Le périmètre de la nouvelle direction de programme PPN inclura à terme tous les applicatifs PPN existants (NPP, IPQ, SPP, EPOPEE, NOE, Minutier pénal, SPS, BPN, CPN, Portail admin), Cassiopée, les EIA, Cassiopée Scellés, Minos, E-map, PHN, J-Emargement, APPI et Prisme.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.

Vos activités principales

Au sein de la direction de programme, sous l'autorité du chef de département conduite du changement, le bureau accompagnement au changement est en charge de s'assurer de l'accompagnement adapté des juridictions pour favoriser leur transformation numérique complète, la bonne appréhension et utilisation des outils développés par le programme, la mise en oeuvre d'une transformation cohérente et concordante entre les forces de sécurité intérieure et les tribunaux judiciaires.

L'adjoint au chef de bureau appuie le chef de bureau dans ses fonctions de direction, d'animation d'équipe, et de conduite de projet.

Il est responsable sous la direction du chef de bureau de l'une ou plusieurs des missions du bureau :

· Elaboration et mise en oeuvre d'une approche d'accompagnement au changement adaptée selon les juridictions, en particulier pour les juridictions de groupe 1 et les cours d'appel

· Gestion et animation de son équipe et du réseau des agents locaux en charge de la conduite du changement

· Suivi post déploiement des sites à travers la bonne utilisation des outils par les utilisateurs et la remontée des évolutions auprès des bureaux techniques de la PPN.

· Construire et animer les relations entre l'usine digitale et ses équipes, afin d'anticiper les déploiements d'applicatif, d'échanger sur les éventuels dysfonctionnements et d'améliorer globalement le système d'information

· Analyse et identification des indicateurs permettant d'évaluer la qualité du déploiement de la PPN et la maturité numérique des juridictions afin d'adapter la stratégie d'accompagnement au changement

· Amélioration continue du corpus documentaire ainsi que des outils et méthodes de formation pour faciliter la prise en main des applicatifs pour les utilisateurs

· Anticiper l'élargissement de la PPN en suivant les évolutions du programme, notamment auprès de l'administration pénitentiaire, des périmètres non encore couvert ou tout autre partenaire

Il participe aux instances de pilotage du programme.

Il doit demeurer polyvalent afin de pouvoir garantir une opérationnalité forte quelle que soit les commandes à traiter ou le pilotage particulier de certaines demandes.

Il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l'égard des chefs de juridictions et des partenaires du programme PPN

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Il pourra compter sur une équipe pluridisciplinaire experte engagée dans ses missions et évoluera au sein d'un environnement de travail dynamique.

Nombre d'agents à encadrer
B: 4-5 ✔ prestataires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui ✔ Non
Poste requérant des déplacements fréquents en France métropolitaine et outre-mer ✔ Oui Non