Adj. Admin. Principal H/F - DSDEN 51 Châlons-en-Champagne

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS

Châlons-en-Champagne511 823€ MensuelIl y a 17 semaines

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41 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Châlons-en-Champagne

Marne (51)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

1 823€ Mensuel

Publication

Il y a 17 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

RECTORAT DE L A

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La DSDEN 51, rattachée au Rectorat de l'Académie de Reims, recherche un adjoint administratif principal pour un contrat de CDD de 5 mois à Châlons-en-Champagne. Dans le cadre de ses missions, cette structure joue un rôle central dans la gestion des dossiers médicaux et des interventions liées au centre médico-scolaire, en collaboration avec des partenaires internes et externes. L'objectif principal est de garantir une prise en charge optimale de la santé des élèves, tout en assurant un lien étroit avec les établissements scolaires, les professionnels de santé et les parents. Cette position offre une opportunité de contribuer à des projets de grande envergure au sein d'une institution publique de premier plan.

En tant qu’adjoint administratif, vos missions principales incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et la transmission d’informations à des interlocuteurs variés, tels que les enseignants, les parents ou les chefs d’établissement. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers médicaux et de la collaboration avec les équipes du centre médico-scolaire pour assurer une réponse rapide et adaptée aux besoins des élèves. Une attention particulière sera portée à la communication avec le médecin et aux relations avec les partenaires institutionnels, afin de renforcer la cohérence des actions et la qualité des services offerts. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail fluide et bien organisé.

Le profil recherché privilégie une personne dynamique, rigoureuse et dotée d’un sens aigu de l’organisation. Une expérience en administration ou dans un environnement de services publics est appréciée, mais des débutants sont également considérés, à condition d’avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe. Des qualités de communication et d’écoute sont essentielles, ainsi qu’une capacité à gérer des dossiers sensibles avec discrétion. L’adaptabilité et la polyvalence seront des atouts majeurs pour s’adapter aux différentes tâches et aux éventuelles urgences du poste.

Le salaire mensuel proposé s’élève à 1823,03 € sur une durée de 5 mois, avec des conditions de travail en accord avec les normes de la fonction publique. Le poste offre une stabilité temporaire dans un cadre professionnel structuré, avec des perspectives de collaboration avec des professionnels de différents secteurs. Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique, proche des besoins des élèves et des établissements scolaires, tout en participant à des projets d’envergure dans le domaine de l’éducation et de la santé. C’est une opportunité de contribuer à un impact concret dans un secteur clé de la société.

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L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Les Directions des services départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) sont chargées de la mise en œuvre de l'action éducative et de la gestion des personnels et des établissements du département

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr

Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr

Vous serez affecté à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de Châlons-en-Champagne,
En tant qu'adjoint administratif vous aurez à favoriser une gestion cohérente des dossiers médicaux et des interventions de l'équipe du centre médico-scolaire, en lien avec les partenaires intra- et extra-institutionnels afin de favoriser la promotion de la santé des élèves
- Mission d'accueil : Le secrétaire assure l'accueil téléphonique et reçoit le public qu'il oriente vers l'interlocuteur correspondant au besoin exprimé. Il recueille, traite et transmet l'information aux personnes concernées : parents, élèves, chefs d'établissement, directeurs d'école, infirmiers, enseignants et autres partenaires. Il s'assure du lien avec le médecin, par téléphone ou par mail. Il accueille les élèves et leur famille venant en consultation médicale.
-Mission d'évaluation et d'orientation des urgences : Le secrétaire écoute, analyse la situation et permet un relai en cas d'urgence (maltraitance, urgence médicale, événement grave, veille sanitaire, .)
-Mission de secrétariat : -Le secrétaire prépare et gère les dossiers des élèves des écoles, collèges et lycées de son secteur : Il récupère et inclut dans l'application Esculape les éléments nécessaires aux visites médicales (dossier PMI, dépistage infirmier, éléments pédagogiques, éléments fournis par la famille, .)
-Le secrétaire assure la transition papier/numérique. Il est responsable de l'archivage des dossiers papier qui doit être poursuivi (obligation légale pendant 20 ans après la majorité)
-Il réceptionne le courrier et les courriels qu'elle diffuse, traite et archive
-Il assure la rédaction d'écrits, de rapports, de compte-rendu de réunions
-Il assure le secrétariat d'actions spécifiques concernant :

-Les projets d'accueil individualisé (PAI) pour les élèves présentant une pathologie chronique : rédaction, transmission et enregistrement,
-Les plans d'accompagnement personnalisés (PAP) pour les élèves présentant des troubles d'apprentissage : rédaction, transmission et enregistrement,
-Les projets personnalisés de scolarisation et les équipes de suivi de scolarisation (ESS) pour les élèves en situation de handicap transmis aux médecins : Transmission et enregistrement,
-La réception des pièces avec vérification pour les demandes d'aménagement d'examen,
-Les équipes éducatives pour lesquelles le médecin est sollicité
-Les documents pour les actions d'éducation à la santé que le médecin met en place dans les écoles ou établissements -Il participe au recueil des données et à l'élaboration du rapport d'activité du périmètre d'exercice

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne - 7 Rue de la Charrière
Quotité : Temps Plein
Date de prise de poste: 1er Mars 2026
Durée du contrat : 24 Juillet 2026

Contraintes particulières d'exercice :
-Secret professionnel
-Conditions de travail : gestion partagée Collectivité Territoriale / Inspection Académique des équipements et du matériel
-Dispersion géographique et multiplicité des interlocuteurs
-Manque de formation à l'emploi spécifique

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 823€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

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