Adjoint administratif H/F CDD DSDEN 51 Châlons-en-Champagne - 1823€

Vous serez affecté à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de Châlons-en-Champagne,
En tant qu'adjoint administratif vous aurez à favoriser une gestion cohérente des dossiers médicaux et des interventions de l'équipe du centre médico-scolaire, en lien avec les partenaires intra- et extra-institutionnels afin de favoriser la promotion de la santé des élèves

Mission d'accueil : Le secrétaire assure l'accueil téléphonique et reçoit le public qu'il oriente vers l'interlocuteur correspondant au besoin exprimé. Il recueille, traite et transmet l'information aux personnes concernées : parents, élèves, chefs d'établissement, directeurs d'école, infirmiers, enseignants et autres partenaires. Il s'assure du lien avec le médecin, par téléphone ou par mail. Il accueille les élèves et leur famille venant en consultation médicale.
Mission d'évaluation et d'orientation des urgences : Le secrétaire écoute, analyse la situation et permet un relai en cas d'urgence (maltraitance, urgence médicale, événement grave, veille sanitaire, .)
Mission de secrétariat :
o Le secrétaire prépare et gère les dossiers des élèves des écoles, collèges et lycées de son secteur : Il récupère et inclut dans l'application Esculape les éléments nécessaires aux visites médicales (dossier PMI, dépistage infirmier, éléments pédagogiques, éléments fournis par la famille, .)
o Le secrétaire assure la transition papier/numérique. Il est responsable de l'archivage des dossiers papier qui doit être poursuivi (obligation légale pendant 20 ans après la majorité)
o Il réceptionne le courrier et les courriels qu'elle diffuse, traite et archive
o Il assure la rédaction d'écrits, de rapports, de compte-rendu de réunions
o Il assure le secrétariat d'actions spécifiques concernant :
-Les projets d'accueil individualisé (PAI) pour les élèves présentant une pathologie chronique : rédaction, transmission et enregistrement,
-Les plans d'accompagnement personnalisés (PAP) pour les élèves présentant des troubles d'apprentissage : rédaction, transmission et enregistrement,
-Les projets personnalisés de scolarisation et les équipes de suivi de scolarisation (ESS) pour les élèves en situation de handicap transmis aux médecins : Transmission et enregistrement,
-La réception des pièces avec vérification pour les demandes d'aménagement d'examen,
-Les équipes éducatives pour lesquelles le médecin est sollicité
-Les documents pour les actions d'éducation à la santé que le médecin met en place dans les écoles ou établissements
o Il participe au recueil des données et à l'élaboration du rapport d'activité du périmètre d'exercice
-Mission d'organisation des visites et des réunions,
-Mission de liaison entre les personnels en lien avec la santé des élèves,
-Mission de logistique,

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne - 7 Rue de la Charrière
Quotité : Temps Plein
Date de prise de poste: 1er Mars 2026
Durée du contrat : 24 Juillet 2026

Contraintes particulières d'exercice :
-Secret professionnel
-Conditions de travail : gestion partagée Collectivité Territoriale / Inspection Académique des équipements et du matériel
-Dispersion géographique et multiplicité des interlocuteurs
-Manque de formation à l'emploi spécifique

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.