Offre vérifiée
Données sécurisées
33 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Chacé
Aube (10)
Voir les offres
Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 23 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au cœur de l’enseignement supérieur ? L’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Saumur, situé dans le département de la Sarthe, recrute un adjoint administratif (H/F) pour un contrat de CDD de 5 mois. En tant que collaborateur(trice) du secrétariat, vous serez au cœur des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion et de contribuer à la sécurisation de l’organisation quotidienne d’un centre hospitalier de renom.

Les missions principales comprennent l’accueil des étudiants et des partenaires, tant en présentiel qu’en téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des documents administratifs. Vous rédirez des courriers, des procès-verbaux et participerez à la gestion des absences des étudiants, en veillant à respecter les dispositions légales relatives aux indemnisations. Vous serez également en charge de la gestion administrative des étudiants de première et deuxième année, en collaboration étroite avec la coordinatrice pédagogique. Enfin, vous participerez à l’organisation des sélections et à la mise en place des stages, en garantissant la fluidité des processus.

Le profil recherché valorise une bonne maîtrise des outils informatiques et une rigueur dans la gestion des dossiers. Bien que l’expérience soit un atout, le recrutement reste ouvert aux débutants motivés et désireux d’apprendre. La capacité à communiquer clairement, à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément est essentielle. L’adjoint administratif doit aussi démontrer une attention particulière aux détails et une disponibilité pour s’adapter aux contraintes d’un environnement en constante évolution.

Le poste offre un salaire compétitif adapté au profil et à l’expérience, ainsi qu’un cadre de travail dynamique et stimulant. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel où votre contribution sera valorisée, et vous pourrez développer votre expertise dans un secteur clé de l’enseignement supérieur. L’IFSI propose également des perspectives d’évolution à l’intérieur de l’établissement, en fonction de votre implication et de vos compétences. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée dans la formation des futurs soignants !

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : ch-saumur.mstaff.co
Contenu original publié par ch-saumur.mstaff.co
L'adjoint(e) administrative de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) est chargé(e) de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires relatives à la gestion. Il relève du secrétariat de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) du Centre Hospitalier de Saumur.

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique et physique
Ouverture, enregistrement et tri du courrier
Rédaction des courriers, procès-verbaux
Gestion des absences des étudiants en lien avec l'indemnisation (France Travail, Employeurs, Bourses, .
Gestion administrative des étudiants de 1ère et 2ème année
Gestion de la mise en stage des étudiants en collaboration avec la coordinatrice pédagogique.
Organisation des sélections d'entrées (concours, Parcoursup, ...)
Gestion des contrats de formation des intervenants extérieurs
Gestion des demandes de mutation entrante et sortante
Participation à l'organisation des évènements (portes ouvertes, cérémonie, .)
Gestion des commandes bureautiques et pédagogiques
Participation à l'organisation des instances

DOMAINE ET NIVEAU DE COMPETENCES REQUISES :
Très bonne maîtrise de l'informatique.
Connaissance des logiciels dont de préférence : FORMEIS, CELCAT, Cpagei.
Connaissance possible : KAIROS, DEFI, SOLSTISS V.

PARTICULARITES LIEES AU POSTE :
L'adjoint administratif de l'IFSI assure la suppléance de l'adjointe administrative de l'IFAS (Institut de formation d'aides - soignants ) en son absence.

AMPLITUDE HORAIRE : Horaires de journée sur la base de 35 heures par semaine. (Avec 1h de pause déjeuner)
Les horaires sont adaptables en fonction de la nécessité de continuité de présence au secrétariat dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique des étudiants.

Cette offre vous correspond ?

C'est le moment d'agir ! Nous recevons plusieurs candidatures par jour. Soyez parmi les premiers à postuler.

Postuler

Inscription gratuite en 2 minutes • Accès à toutes les offres

Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur à Chacé ?

Pour postuler à ce poste de Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur, cliquez sur le bouton "Postuler maintenant" en haut de cette page. L'inscription sur Offres-Travail.com est 100% gratuite et ne prend que 2 minutes. Vous pourrez ensuite envoyer votre candidature directement à INSTITUT FORMATION SOINS INFIRMIERS .

Quel est le salaire pour ce poste de Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur ?

Le salaire pour ce poste de Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur sera discuté lors de l'entretien avec INSTITUT FORMATION SOINS INFIRMIERS .

Où se situe ce poste de Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur ?

Cette offre d'emploi est située à Chacé (49). Il s'agit d'un poste en présentiel à Chacé.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

Pourquoi choisir Offres-Travail.com pour votre recherche d'emploi ?

Offres-Travail.com est la plateforme de recrutement 100% gratuite qui centralise les meilleures offres d'emploi en France. Que vous recherchiez un poste de Adjoints administratifs H/F IFSI Saumur CDD 5 mois Enseignement Supérieur à Chacé ou ailleurs en France, notre site vous permet d'accéder à des milliers d'opportunités professionnelles sans frais et sans engagement. Chaque offre d'emploi est vérifiée et mise à jour quotidiennement pour garantir votre sécurité et la qualité de votre recherche. Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière professionnelle !

Explorez d'autres opportunités

Découvrez des offres similaires dans votre région

Voir toutes les offres

Localisation de l'offre

Département
Aube (10)
Explorer Aube
Région
Grand Est
Explorer Grand Est

Emplois dans les villes proches

Noé-les-Mallets (2km) Éguilly-sous-Bois (3km) Viviers-sur-Artaut (3km) Bertignolles (3km) Chervey (4km) Loches-sur-Ource (5km)

Autres départements en Grand Est

Ardennes (08) Bas-Rhin (67) Haut-Rhin (68) Haute-Marne (52)
Adjoints administratifs H/F IF...
Chacé
Postuler