Adjoint administratif financier (H/F) - CDD 6 mois - Université Grenoble Alpes - Salaire 2113 euros - Débutant accepté

Université Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative et financière (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de l’IM2AG, une structure d’enseignement supérieur dédiée aux métiers de l’informatique, des mathématiques appliquées et des technologies émergentes. Située à Saint-Martin-d’Hères, cette institution accueille chaque année plus de 850 étudiants, dont une centaine en apprentissage, et collabore étroitement avec des entreprises du bassin régional. En tant qu’adjoint(e), vous intégrerez une équipe dynamique et multidisciplinaire, au cœur de projets innovants liés à l’Intelligence Artificielle, à la Cybersécurité et au numérique écoresponsable. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion quotidienne d’une structure en pleine croissance, tout en développant vos compétences en gestion administrative et financière.

Vous serez principalement chargé(e) de la gestion des budgets et du suivi des flux financiers, en étroite collaboration avec la Responsable financière. Vos missions incluront la préparation de rapports budgétaires, le suivi des dépenses, la gestion des fournisseurs et la rédaction de documents comptables. Vous assurerez également le suivi des dossiers administratifs, tels que la gestion des contrats, la saisie des données et le suivi des demandes des services administratifs. En tant que relais entre les équipes pédagogiques et les services de l’université, vous participerez activement aux réunions et aux projets transversaux, en garantissant un suivi rigoureux et une communication claire. Ce rôle exige une grande rigueur, une capacité à organiser des tâches complexes et une sensibilité aux enjeux de l’enseignement supérieur.

Vous êtes diplômé(e) en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, et vous avez une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement d’enseignement supérieur ou dans un secteur similaire. Une formation en gestion des ressources humaines ou en logiciels de gestion (comme SAGE, SAP ou Oracle) est un atout. Vous faites preuve de compétences organisationnelles, de rigueur et de sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Google Workspace) est indispensable, ainsi que la capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des contextes variés. Enfin, vous avez une bonne connaissance des normes et réglementations liées à la gestion administrative et financière dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Le poste propose un salaire mensuel de 2 113 euros sur 12 mois, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique, stimulant et en contact permanent avec des acteurs clés de l’innovation et de l’éducation. L’Université Grenoble Alpes valorise la diversité et l’engagement, et offre des perspectives de mobilité et de développement professionnel. En rejoignant notre équipe, vous participez à la réussite d’une institution reconnue pour sa qualité pédagogique et ses projets d’avenir. Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure IM2AG !