Acheteur(trice) confirmé(e) - Paris - Lavoix

MISSIONS PRINCIPALES

1. Achats & négociation fournisseurs
- Rechercher, analyser et sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins internes.
- Négocier périodiquement les tarifs des correspondants étrangers, en cohérence avec la stratégie du Cabinet
- Mettre à jour et maintenir un référentiel de tarifs des correspondants étrangers (prestations principales).
- Négocier les contrats d'achat et/ou de location d'équipements (fournitures, matériel informatique, etc.).
- Négocier les contrats de prestations de service pour l'ensemble du Cabinet, en France et à l'international (traducteurs, assurances, loyers, etc.).
- Garantir l'optimisation des coûts, la qualité de service et le respect des délais.

2. Gestion des contrats & conformité
- Centraliser les contrats fournisseurs du Cabinet et assurer leur suivi (renouvellement, reconduction, mise à jour).
- Vérifier la conformité contractuelle (prix, clauses, exigences de forme).
- Contrôler l'adéquation entre les contrats et leur application au quotidien : respect des tarifs, conditions particulières, remises, etc.
- Mettre en place des méthodes, procédures et tableaux de suivi garantissant la bonne application des contrats.
- Vérifier la bonne application des remises accordées par certains fournisseurs.
- Assurer l'interface avec les différents départements internes.

3. Évaluation fournisseurs
- Évaluer les fournisseurs et leur performance (qualité, délais, coûts).
- Proposer des alternatives ou remplacements en cas de fournisseurs insatisfaisants.
- Contribuer à une démarche d'amélioration continue sur le panel fournisseurs.

4. Pilotage budgétaire & reporting
- Participer à la préparation et au suivi des budgets achats hors métier, en coordination avec les responsables de lignes budgétaires.
- Mettre en place des outils de contrôle et de suivi.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction.

5. Contrôle de rentabilité
- Vérifier la refacturation des achats effectués.
- Valider les marges lors de la vente de prestations à tarifs fixés ou négociés.
- Fournir des données chiffrées et analyses au Comité Opérationnel.