Gestionnaire documentaire archives H/F - ADECCO - Tours - Intérim 6 mois

ADECCO

Tours37Il y a 2 semaines

Intérim Candidats actifs

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6 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Tours

Indre-et-Loire (37)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

ADECCO

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ADECCO, acteur majeur du secteur des ressources humaines, recherche pour son client basé à Tours un Gestionnaire documentaire archives H/F. Cette mission d’intérim, d’une durée initiale de six mois, s’inscrit dans le cadre d’un surcroît d’activité au sein du service de santé au travail de la Direction Régionale. Vous intégrez une équipe dynamique composée de médecins du travail et d’infirmiers, dans un environnement structuré et en constante évolution.

Vos missions s’articulent autour du traitement des dossiers médicaux en provenance de l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vous analysez, trie et traitez ces documents pour garantir leur mise à jour et leur archivage. Vous vérifiez et complétez les informations essentielles telles que l’identité et la date de naissance. Vous saisissez les données dans un système documentaire et assurez leur gestion quotidienne, en veillant à la réglementation en matière de confidentialité et de sauvegarde.

Pour réussir ce poste, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans un environnement tertiaire, idéalement dans un domaine liant gestion documentaire et santé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels d’archivage. Doté d’un bon sens de l’organisation, vous avez le goût du détail et une grande rigueur. Votre discrétion et votre capacité à travailler en autonomie sont des atouts indispensables.

Cette mission se déroule à Tours, dans un cadre de travail bienveillant et inclusif. Le contrat d’intérim, initialement prévu pour six mois, offre des perspectives de prolongation jusqu’à la fin de l’année. Vous travaillez dans un environnement valorisant, encadré par une équipe experte. L’intérim vous donne également l’opportunité de développer vos compétences et de renforcer votre employabilité dans un secteur en plein essor.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com

Contenu original publié par tnl2.jometer.com

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours un Gestionnaire documentaire archives H/F pour une mission à compter du 3 août jusqu'au 11 septembre dans un premier temps, avec prolongation probable jusqu'à la fin de l'année, dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Au sein du service de santé au travail de la Direction Régionale, vous rejoignez une équipe composée de médecins du travail et d'infirmiers. Vous participez à un projet d'archivage essentiel nécessitant rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

Vos missions principales seront :

- Analyser et traiter les dossiers médicaux papier des salariés
- Vérifier et compléter les informations nécessaires au suivi documentaire (identité, année de naissance...)
- Saisir et mettre à jour les données de suivi sur Excel
- Appliquer les procédures de gestion et d'archivage définies par l'entreprise
- Identifier les dossiers à conserver, à transférer vers un prestataire externe ou à détruire selon les règles en vigueur
- Garantir la confidentialité des informations traitées et le respect des exigences RGPD
- Assurer un suivi rigoureux de l'avancement de l'activité

Vous avez idéalement une première expérience en gestion documentaire, archivage ou gestion administrative.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel pour la saisie et le suivi de données. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne méthodique, rigoureuse et particulièrement attentive à la confidentialité des informations traitées.
Votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec précision seront des qualités essentielles pour réussir sur cette mission.
Une expérience au sein d'un service d'archives, d'un environnement médical ou administratif serait appréciée.

Conditions du poste:.
- lundi au vendredi - 35h hebdomadaires
- horaires de journée : 8h30-12h00 / 13h00-16h30
- rémunération de 13,35€ brut/h (incluant 13e mois) - formation assurée à la prise de poste
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