214_Per_CHARGÉ GES ADM PAYE_SA_FONC ADMIN (H/F)

Au sein de la Direction des personnels à l'accompagnement scolaire, vous assurez la gestion administrative et/ou financière des personnels relevant de votre portefeuille.

Vous contribuez à la sécurisation de la situation administrative et de la rémunération des agents, dans le respect de la réglementation, des procédures de gestion, du calendrier de paie et des dispositifs de contrôle interne.

À ce titre, vous serez notamment chargé de

• créer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels des agents dans les systèmes d'information ;
• instruire les opérations de gestion administrative et financière ;
• vérifier les éléments et les pièces justificatives ouvrant droit à rémunération ;
• préparer, saisir et contrôler les opérations de paie ;
• analyser les anomalies de paie et procéder aux régularisations nécessaires ;
• assurer le suivi des dossiers dans le respect des échéances du calendrier de gestion ;
• informer et conseiller les agents et les employeurs sur les questions relevant de votre domaine ;
• participer à la gestion des trop-perçus sur rémunération ;
• contribuer au traitement et à l'argumentation des dossiers précontentieux ou contentieux ;
• renseigner et fiabiliser les tableaux de bord et les données nécessaires au pilotage de l'activité ;
• participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures de gestion ;
• assurer une veille sur les évolutions réglementaires ;
• participer au classement, à l'archivage et à la sécurisation des pièces administratives ;
• contribuer activement à la continuité d'activité et à la dynamique collective de la direction.

Au sein de la DPASCO 2 - Bureau des paies des agents employés par les EPLE

Vous assurez principalement la gestion financière et la mise en paie des personnels employés par les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), notamment :

• les assistants d'éducation en contrat à durée déterminée ;
• les personnels administratifs contractuels ;
• les personnels recrutés en contrat aidé ;
• les adultes-relais ;
• les autres personnels dont la rémunération est prise en charge dans le cadre de la paie des EPLE.

Au sein de la DPASCO 3 - Bureau carrière-paie

Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, notamment les AESH et APSH employés par les DSDEN et, selon l'organisation du bureau, les AED en CDI et certains personnels contractuels employés par le rectorat.

Conditions particulières d'exercice

Respect impératif du calendrier de paie et des échéances de gestion.

L'activité peut connaître des périodes de forte intensité, notamment lors des campagnes de recrutement, des rentrées scolaires, des fins de contrat et des principales échéances de paie.

Le poste implique

• le traitement de données personnelles et financières confidentielles ;
• une vigilance particulière dans le contrôle des informations saisies ;
• une capacité à organiser et prioriser son activité ;
• une participation à la continuité de service au sein du bureau.

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine, sous réserve de l'autonomie acquise sur le poste et des nécessités de service

Les opportunités du poste

• Un poste permettant d'acquérir une expertise solide en gestion des ressources humaines et en paie publique.
• Une montée en compétences progressive, accompagnée par des gestionnaires expérimentés et par l'encadrement.
• Une activité diversifiée associant réglementation, gestion individuelle, contrôle et relations avec les agents et les employeurs.

Les personnels peuvent bénéficier des dispositifs académiques d'action sociale, ainsi que des offres de loisirs et de prestations proposées notamment par PRÉAU.