Expériences professionnelles
Elaboration et envoi des convocations, ordres du jour, constitution des dossiers, rédaction PV (Réunion Ordre du Conseil) = 1 fois/mois
Gestion des déplacements des élus ordinaux
Organisation de la représentation des élus au sein des jury HMONP
Secrétariat administratif : suivi des demandes de formation, relation avec les organismes sociaux (affiliations), maintenance des équipements (inf/tél),
Gestion des entrées/sorties des effectifs, relation prestataires
Optimisation proactive de l’agenda du Directeur
Planification réunions CODIR et réunions de la Direction
Gestion déplacements / Validation des notes de frais
Elaboration et suivi documents divers (KBIS,CNAPS,URSSAF, attestations…)
Gestion projet : déménagement et réaménagement des espaces de travail
Gestion moyens généraux : validation des commandes de matériel nouveaux arrivants, gestion du parc auto
RH : tenue du bureau de vote professionnel (élections CSE) ; envoi des convocations pour les CSE et CSSCT
Optimisation de l’agenda complexe et mouvant du Délégué
Planification des réunions de la Délégation sur l’année (CODIR, réunions budgétaires,) et des déplacements du Délégué
Organisation des réunions d’informations du personnel, déjeuners et dîners clients ; gestion et validation des notes de frais
Organisation des séminaires Directeurs et du CODIR (recherche lieu, respect budget…) ; contribution à l’organisation à des événements en Délégation
Gestion et suivi des réclamations clients
Gestion et optimisation des agendas complexes du Directeur Général de Sogessur et du Directeur Général Adjoint, membres du COMEX de SG Assurances
Gestion des agendas et coordination des activités de 4 Directeurs membres du CODIR
Constitution et diffusion des dossiers des Conseils d’Administration et Assemblées Générales
Organisation des déplacements en France et à l’international
Gestion de la facturation
Planification et coordination des CODIR et réunions de Direction
Organisation de séminaires
Back-up de l’assistante du dirigeant de Société Générale Assurances
Gestion des agendas complexes des Directeurs ; Planification des comités et réunions ; Organisation et coordination logistique de l’équipe d’animation commerciale
Gestion de l’agenda du Directeur ; Planification des comités et réunions ; Organisation des déplacements ; Appui logistique aux formations
Planification des activités du service ; Gestion administrative du personnel d’un service de 95 personnes ; Mise à jour mensuelle du tableau de bord du service
Appui logistique aux formations (préparation supports), planification des Sessions de formations, gestion des déplacements, notes de frais